THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Hiện nay, trên đà phát triển kinh tế, Việt Nam là một trong những quốc gia có sự gia tăng về loại hình doanh nghiệp nhanh chóng. Vì vậy, trước những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty do chính bạn làm chủ sở hữu
nhưng chưa biết phải chuẩn bị những gì, có những vấn đề nào phải giải quyết? Trong bài viết này, Luật Á Châu sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
1. Công ty TNHH một thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên Theo Điều 73 Luật doanh nghiệp 2014 mới nhất:
“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.”
2. Thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty TNHH 1 TV bao gồm:
a. Tên công ty:
Tên công ty do doanh nghiệp tự chọn, có thể viết bằng tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam. Lưu ý, tên công ty không được trùng tên với công ty khác, tránh gây nhầm lẫn.
b. Về địa chỉ dự kiến mở công ty:
Địa chỉ kinh doanh phải thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ. Địa chỉ được ghi trong hồ sơ thành lập công ty phải có số nhà, tên đường, quận/huyện, thị xã/thị trấn, tỉnh/thành phố cụ thể rõ ràng và 4 cấp. Trường hợp địa chỉ công ty đặt ở chung cư nằm ở những tầng chỉ để ở và không có chức năng thương mại thì sẽ không được chấp nhận.
c. Ngành nghề kinh doanh cho việc thành lập:
Công ty TNHH 1 thành viên có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh như các công ty khác theo mã ngành kinh doanh của Bộ kế hoạch đầu tư.
d. Về vốn điều lệ:
Công ty TNHH 1 thành viên được thành lập với 1 cá nhân hoặc tổ chức có vốn điều lệ là vốn chủ sở hữu đăng ký. Cá nhân hoặc tổ chức này có quyền đăng ký vốn điều lệ theo mong muốn và nhu cầu hoạt động của công ty mình. Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế của bạn vì công ty phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã khai đó.
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
– Chuẩn bị tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh như hướng dẫn ở trên.
– Đối với thành viên là cá nhân thì cần chuẩn bị: 01 bản sao y công chứng 1 trong các giấy tờ CMND/Hộ Chiếu/Căn cước công dân (CMND không quá 15 năm, Hộ chiếu không quá 10 năm).
– Đối với thành viên là tổ chức cần chuẩn bị: Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép kinh doanh, và CMND/Hộ chiếu/Căn cước công dân của người đại diện cho tổ chức.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
+ Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên;
+ Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;
+ Và giấy tờ đã chuẩn bị như (CMND/hộ chiếu/CCCD, Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép kinh doanh);
+ Một số giấy tờ khác có liên quan
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
+ Nộp bộ hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp .
Từ 3-5 ngày sau khi nộp hồ sơ , Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về hồ sơ cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nộp bản giấy lên bộ phận 1 cửa – nơi tiếp nhận hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Đến ngày hẹn trả kết quả, Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đến nhận kết quả giấy chứng nhận đặng ký doanh nghiệp
Bước 5 : Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty cần thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty;
Lưu ý: Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu công ty lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Công ty tiến hành khắc dấu tròn tại cơ sở được phép khắc dấu và sau đó nộp thông báo sử dụng mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 7: Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Doanh nghiệp bắt buộc phải treo bảng hiệu tại trụ sở và tự quyết định hình thức, kích thước bảng hiệu của công ty mình. Mục đích nhằm phục vụ việc quản lý của cơ quan nhà nước cũng như thuận tiện giao dịch với khách hàng đối tác. Trên bảng hiệu có các thông tin sau đây: Tên công ty, Địa chỉ công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, số điện thoại…v…v. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập và nhỏ có thể lựa chọn các kích thước 20×30, 25×35 chất liệu Mica dán trước cửa công ty.
Bước 8: Các bước liên quan đến Thuế, Ngân hàng sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Con dấu
a. Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh
b. Mua chữ ký số khai thuế điện tử
c. Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử
d. Nộp tờ khai môn bài + Nộp thuế môn bài qua mạng
Lưu ý: Nếu không tuân thủ thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài thì doanh nghiệp sẽ chịu mức phạt hành chính theo quy định của Bộ tài chính.
e. Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế cấp Quận/huyện
Công ty tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng được xuất hóa đơn VAT).
Bước 9. Thực hiện việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm
+ Từ sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần bắt buộc phải có tối thiểu 01 kế toán có trình độ chuyên môn thực hiện công việc kê khai thuế định kỳ. Ở đây doanh nghiệp có các phương án sau: + Thứ nhất: Tự báo cáo thuế và làm sổ sách định kỳ (Đòi hỏi cần có chuyên môn + kinh nghiệm làm báo cáo thuế); + Thứ hai: Thuê dịch vụ kế toán để thực hiện việc báo cáo thuế và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Lưu ý quan trọng: Đây là công việc quan trọng bậc nhất trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu Khi thành lập doanh nghiệp ra mà các bạn không thực hiện hoặc không biết để thực hiện bước này thì sau này doanh nghiệp sẽ bị vướng mắc về thuế và bị phạt rất nặng.
Trên đây là toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục có bất kỳ vướng mắc nào mà không thể tự giải quyết, vui lòng liên hệ Công ty TNHH Luật Á Châu để được tư vấn
Cam kết của LUẬT Á CHÂU
* Sẽ không phát sinh thêm chi phí khác.
* Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
* Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
* Khách hàng chỉ cần mang CMND/hộ chiếu không cần chứng thực
Công ty TNHH LUẬT Á CHÂU cam kết giúp bạn hoàn tất các dịch vụ pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi
Thông tin liên hệ :
Công ty TNHH Luật Á Châu
ĐC: Ngõ 2 đường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
VPĐD: Số 262 Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Achaulaw@gmail.com
Web: http://achaulaw.com.vn
Hotline Công ty TNHH Luật Á Châu: 0963.81.84.86 – 0947.318.318
