Trước khi sử dụng hóa đơn đặt in thì doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục Thông báo phát
hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đây, Luật Á Châu xin hướng dẫn bạn
thủ tục này qua mạng điện tử
Căn cứ pháp lý
-Thông tư 39/2014/TT-BTC
-Thông tư 37/2017/TT-BTC
-Thông tư 26/2015/TT-BTC
1. Thời hạn làm Thông báo phát hành hóa đơn
– Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp
chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng.
– Thông báo phát hành hóa đơn bao gồm cả hóa đơn mẫu được niêm yết rõ ràng
2.Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn
2.1.Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-
BTC ban hành ngày 27/02/2015.
-Nội dung ghi trên Thông báo phát hành hóa đơn gồm:
+Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số
hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành….
+Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn
+Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
2.2. Hóa đơn mẫu
Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát
hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng dấu chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.
2.3. Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in.
3. Cách nộp Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu qua mạng
Bước 1: Làm Thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK
Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn à Đăng nhập MST của doanh nghiệp à Tài khoản à
Đăng ký thêm tờ khai là Tích chọn Thông báo phát hành hóa đơn à Nộp Thông báo phát hành hó
a đơn vào mục nộp tờ khai.
Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu qua mạng
-Phải scan hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ
quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
4. Lưu ý khi làm Thông báo phát hành hóa đơn
– Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng tại doanh nghiệp sử
dụng hóa đơn
– Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung và Không niêm yết Thông báo phát
hành hóa đơn sẽ bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
– Chưa làm Thông báo phát hành hóa đơn mà doanh nghiệp đã xuất hóa đơn thì những hóa đơn
đó là hóa đơn bất hợp pháp. Ngoài ra sẽ bị phạt từ 6.000.000 đến 18.000.000 đồng.
– Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, đơn vị trực thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng khai
thuế GTGT riêng thì từng chi nhánh, đơn vị trực thuộc phải gửi Thông báo phát hành cho cơ
quan thuế quản lý trực tiếp.
