Rủi ro pháp lý trong đăng ký vốn điều lệ thành lập công ty là một trong những rủi ro hàng đầu khi tiến hành thành lập doanh nghiệp. Việc thành lập công ty mang lại nhiều cơ hội kinh doanh nhưng cũng đi kèm với các rủi ro pháp lý đáng kể. Nếu không hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật, quy định của luật doanh nghiệp thì có thể bạn sẽ gặp những rủi ro pháp lý khi thành lập doanh nghiệp cũng như quá trình vận hành, phát triển doanh nghiệp sau này. Trong quá trình thành lập cũng như vận hành có rất nhiều rủi ro pháp lý. Một trong những rủi ro mà cần quan tâm đó là rủi ro pháp lý trong đăng ký vốn điều lệ thành lập công ty.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra một số rủi ro pháp lý khi thành lập doanh nghiệp.
- Rủi ro trong đăng ký vốn điều lệ;
- Rủi ro trong lựa chọn loại hình doanh nghiệp;
- Rủi ro trong việc tăng vốn điều lệ;
- Rủi ro trong quá trình góp vốn thành lập doanh nghiệp;
- Rủi ro trong đăng ký khai báo thuế ban đầu;
- Rủi ro trong hệ thống sổ sách kế toán;
- Và con nhiều rui ro khác.
Với bài viết này tôi sẽ làm rõ rủi ro pháp lý trong việc đăng ký vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp.
Vốn điều lệ là gì?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 34 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định khái niệm về vốn điều lệ:
“34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.
Như vậy, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản của Công ty khi bắt đầu thành lập. Việc đăng ký vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập công ty, vì nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ pháp lý và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ không đúng cách hoặc không phù hợp với khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Dưới đây là những rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp cần lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ:
- Đăng ký vốn điều lệ không phù hợp với thực tế
- Đăng ký vốn điều lệ quá cao: Một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, có xu hướng đăng ký vốn điều lệ cao để tăng uy tín hoặc thu hút đối tác. Tuy nhiên, nếu không có đủ khả năng tài chính để thực hiện mức vốn điều lệ này, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý vì không thể đáp ứng các nghĩa vụ tài chính tương ứng với số vốn đã đăng ký. Điều này có thể dẫn đến các vụ kiện tụng từ đối tác hoặc khách hàng nếu doanh nghiệp không hoàn thành được các cam kết dựa trên số vốn đã công bố.
- Đăng ký vốn điều lệ quá thấp: Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá thấp so với quy mô hoạt động thực tế, họ có thể gặp khó khăn trong việc thuyết phục các đối tác, khách hàng, và nhà đầu tư về khả năng tài chính của mình.
- Rủi ro về nghĩa vụ góp vốn
- Không góp đủ vốn điều lệ: Sau khi đăng ký vốn điều lệ, các thành viên/cổ đông có nghĩa vụ phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời gian pháp luật quy định, tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ hoặc góp chậm vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ đối diện với nhiều rủi ro pháp lý như bị phạt vi phạm hành chính hoặc phải điều chỉnh lại vốn điều lệ, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
- Góp vốn không đúng hình thức: Theo quy định pháp luật, các thành viên/cổ đông có thể góp vốn bằng nhiều hình thức khác nhau như tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, v.v. Tuy nhiên, nếu việc góp vốn không được thực hiện đúng hình thức quy định, điều này có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ giữa các cổ đông hoặc thành viên và thậm chí là tranh chấp với các đối tác bên ngoài.
- Rủi ro liên quan đến trách nhiệm pháp lý
- Trách nhiệm pháp lý dựa trên vốn điều lệ: Đối với các loại hình công ty như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm pháp lý của các cổ đông/thành viên đối với nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Nếu công ty bị phá sản hoặc gặp khó khăn tài chính, các cổ đông/thành viên sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với số vốn đã góp. Do đó, việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp hoặc không phù hợp với thực tế có thể khiến công ty không đủ khả năng giải quyết các nghĩa vụ tài chính, gây ra các hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Hoặc trong trường hợp đăng ký số vốn quá cao nhưng trên thực tế các thành viên/cổ đông chưa góp đủ như vậy họ vẫn nợ doanh nghiệp và số nợ đó thành viên/cổ đông phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về khoản vốn đó trước những khoản nợ, công nợ.
- Rủi ro về xử phạt hành chính
- Xử phạt do không đăng ký hoặc không điều chỉnh vốn điều lệ đúng quy định: Nếu doanh nghiệp không đăng ký chính xác vốn điều lệ hoặc không điều chỉnh vốn điều lệ khi có thay đổi, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm cả việc bị phạt do không góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định, hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ với cơ quan nhà nước.
- Không thực hiện đúng cam kết về vốn: Nếu công ty cam kết mức vốn điều lệ cao để tham gia vào các hoạt động đấu thầu, hợp đồng, hoặc các dự án lớn mà không thực hiện được các cam kết về vốn, công ty có thể bị loại khỏi các hợp đồng này, hoặc bị xử lý hành chính, thậm chí bị kiện tụng từ các bên liên quan.
- Rủi ro về quyền và lợi ích của cổ đông/thành viên
- Phân chia lợi nhuận không đồng đều: Vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tỷ lệ phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết của các cổ đông hoặc thành viên trong công ty. Nếu có sự không rõ ràng hoặc sai sót trong việc góp vốn, điều này có thể dẫn đến tranh chấp về quyền lợi giữa các cổ đông/thành viên, gây ảnh hưởng đến sự ổn định và phát triển của công ty.
- Rủi ro về phá sản và thanh lý
- Không đủ vốn để thanh lý công ty: Nếu công ty phải đối diện với tình huống phá sản, vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh lý tài sản và giải quyết các khoản nợ của công ty. Nếu vốn điều lệ quá thấp so với nợ, công ty có thể không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ này, dẫn đến các tranh chấp pháp lý với các chủ nợ và các bên liên quan.
- Phá sản do không đủ vốn hoạt động: Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ thấp nhưng hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu nhiều vốn, việc không có đủ tài chính để vận hành doanh nghiệp có thể dẫn đến phá sản, gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của cổ đông và các bên liên quan.
Việc đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty là một quá trình quan trọng, yêu cầu sự cân nhắc kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mức vốn điều lệ được đăng ký phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động thực tế của công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc góp vốn, quản lý vốn, và xử lý các vấn đề liên quan đến vốn điều lệ để tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tư vấn pháp lý từ luật sư là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tránh những rủi ro không mong muốn.
Liên hệ với luật sư để được tư vấn
Điện thoại/zalo: 0967.932.555 – 0965.778.000
