Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh là quy trình mà doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà không giải thể doanh nghiệp. Không mất đi pháp nhân. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp).
• Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần) ghi rõ nội dung quyết định tạm ngừng kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho Luật Á Châu thực hiện thủ tục tạm ngừng.
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện nếu có.

2. Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, sở kế hoạch các tỉnh/thành phố đã triển khai hình thức nộp trực tuyến.

3. Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.

4. Thời gian tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp được tạm ngừng hoạt động kinh doanh tối đa là 1 năm/lần và không bị giới hạn thời gian tạm ngừng như trước. Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh hoặc làm thủ tục gia hạn tạm ngừng.
• Trong quá trình tạm ngừng doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng.

5. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng

• Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và bảo đảm quyền lợi của người lao động trong thời gian tạm ngừng.
• Nếu có phát sinh nghĩa vụ th.uế hoặc các khoản nợ trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

6. Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu tạm ngừng.
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới, không thực hiện các giao dịch kinh doanh, nhưng vẫn phải bảo quản tài sản và giải quyết các nghĩa vụ đã cam kết trước đó.
• Nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính năm nếu quý, năm tạm ngừng không nằm tròn trong năm tài chính.

Như vậy:

Thủ tục tạm ngừng đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp có thể tạm thời ngừng hoạt động để sắp xếp lại các công việc hoặc đối phó với khó khăn mà không cần giải thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định và thời hạn để tránh bị xử phạt.

Liên hệ để được tư vấn

• Điện thoại         : 0963.81.84.86 – 0965.778.000.
• Tư vấn luật sư : 0967.932.555