Thủ tục thành lập công ty con trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và đa dạng hóa, việc mở rộng hoạt động thông qua mô hình công ty mẹ – công ty con đã trở thành chiến lược phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Để tối ưu hóa nguồn lực và tận dụng lợi thế quy mô, các công ty không ngừng mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới và thâm nhập các lĩnh vực tiềm năng. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty con đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và trải qua nhiều thủ tục phức tạp. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Á Châu sẽ hướng dẫn quý khách thủ tục thành lập công ty con.
-
Khái niệm Công ty mẹ – Công ty con.
Công ty mẹ – công ty con là mô hình doanh nghiệp phổ biến trong hoạt động kinh doanh hiện đại, đặc biệt với các tập đoàn lớn. Đây là cấu trúc mà một công ty (gọi là công ty mẹ) nắm quyền kiểm soát và chi phối hoạt động của một hoặc nhiều công ty khác (gọi là công ty con).
- Công ty mẹ: Là công ty có quyền kiểm soát, chi phối hoạt động của công ty con thông qua việc sở hữu một phần lớn hoặc toàn bộ vốn điều lệ hoặc quyền biểu quyết. Công ty mẹ có thể là một công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc tập đoàn lớn, thường có khả năng chi phối các quyết định chiến lược của công ty con.
- Công ty con: Là công ty có tư cách pháp nhân độc lập nhưng chịu sự chi phối bởi công ty mẹ. Công ty con vẫn có thể có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh thường ngày, nhưng các quyết định quan trọng thường phải thông qua hoặc nhận sự chỉ đạo từ công ty mẹ.
-
Điều kiện xác lập quan hệ Công ty mẹ – Công ty con.
Một công ty được xem là công ty mẹ của một công ty khác nếu thuộc một trong những trường hợp sau:
- Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc 50% quyền biểu quyết của công ty con.
- Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp bổ nhiệm đa số hoặc tất cả các thành viên Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, hoặc Tổng giám đốc, Giám đốc của công ty con.
- Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp chi phối các quyết định tài chính và chính sách kinh doanh của công ty con, thông qua điều lệ công ty hoặc các thỏa thuận liên quan.
- Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty con.
3. Đặc điểm của mô hình Công ty mẹ – Công ty con
- Tư cách pháp nhân độc lập: Công ty mẹ và công ty con là hai pháp nhân độc lập, có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp riêng. Mỗi công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hoạt động kinh doanh của mình.
- Quyền kiểm soát của công ty mẹ: Công ty mẹ có quyền chi phối các hoạt động quan trọng của công ty con, đặc biệt trong các quyết định chiến lược như đầu tư, tài chính, nhân sự cấp cao. Tuy nhiên, công ty mẹ không trực tiếp tham gia vào các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty con.
- Phân cấp hoạt động: Công ty con có thể hoạt động trong cùng lĩnh vực với công ty mẹ hoặc lĩnh vực khác, với mức độ tự chủ nhất định trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh. Công ty con thường tập trung vào các mảng kinh doanh cụ thể hoặc vùng địa lý nhất định, trong khi công ty mẹ sẽ giám sát hoạt động tổng thể.
- Chia sẻ lợi nhuận: Công ty con tạo ra lợi nhuận độc lập và có thể chia lợi nhuận cho công ty mẹ thông qua cổ tức (đối với công ty cổ phần) hoặc phân phối lợi nhuận (đối với công ty TNHH).
-
Thủ tục thành lập công ty con.
4.1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con
Hồ sơ thành lập công ty con bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư).
- Điều lệ công ty: Đối với công ty con hoạt động theo loại hình công ty TNHH hay công ty cổ phần thì cần có điều lệ công ty.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty mẹ là công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (đối với công ty mẹ là công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty mẹ là công ty TNHH một thành viên).
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ không trực tiếp thực hiện).
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty con.
4.2. Một số lưu ý khi thành lập công ty con.
Đăng ký tên công ty con
Tên công ty con không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong cùng lĩnh vực kinh doanh tại cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Tên công ty phải bao gồm hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Đăng ký địa chỉ trụ sở chính của công ty con
Địa chỉ trụ sở chính của công ty con phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, và có thể đặt tại địa chỉ khác với công ty mẹ.
Đăng ký vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh của công ty con
Công ty mẹ cần xác định rõ số vốn điều lệ của công ty con. Vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh và có thể yêu cầu mức vốn tối thiểu đối với một số ngành nghề đặc thù.
Ngành nghề kinh doanh của công ty con cần phù hợp với hoạt động kinh doanh dự kiến. Nếu công ty con hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện, cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định.
4.3. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty con.
Khắc dấu và biển công ty
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty con cần tiến hành khắc dấu và làm biển Công ty để treo tại trụ sở công ty.
Đăng ký thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu
Công ty con phải thực hiện đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý và hoàn thành các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế môn bài và các loại thuế liên quan khác.
Mở tài khoản ngân hàng
Công ty con cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản này đến cơ quan quản lý thuế.
Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Việc thành lập công ty con yêu cầu tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Vì vậy, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ thành lập công ty con trọn gói.
————————-.
Công ty Luật Á Châu.
Điện thoại: 0963.81.84.86
